Соглашение об использовании простой электронной подписи

Настоящее Соглашение об использовании простой электронной подписи (далее – Соглашение) заключено между Акционерным обществом «Флант» (ОГРН 1087746630751, ИНН 7723661439, 115088,  адрес места нахождения: г. Москва, ул. Угрешская, дом 12, строение 4, офис 47А) (далее – Общество) и физическим лицом-кандидатом на трудоустройство в Общество (далее – Соискатель).

Соглашение содержит условия признания подписываемых Соискателем электронных документов равнозначными документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью Соискателя.

Код подтверждения из SMS-сообщения – четырехзначный цифровой код, который направляется Обществом в SMS-сообщении на указанный в Электронной форме номер мобильного телефона Соискателя. Определение лица, подписавшего электронный документ Кодом подтверждения из SMS-сообщения (простой электронной подписью), производится на основе сведений, указанных Соискателем в Электронной форме, с учетом примененного Кода подтверждения из SMS-сообщения.

Простая электронная подпись (ПЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи, создаваемый посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждающий факт формирования простой электронной подписи определенным лицом. 

Резюме соискателя – резюме Соискателя на соответствующую вакантную должность в Общество (электронный документ, содержащий персональные данные Соискателя, оформленный и переданный Соискателем в Общество в целях рассмотрения вопроса о соответствии  кандидатуры Соискателя имеющимся у Общества вакансиям, в том числе для помещения в кадровый резерв Общества, подписанный в порядке, определенном Соглашением).

Сайт – веб-сайт Общества по URL-адресу: https://job.flant.ru. 

Согласие на обработку персональных данных – согласие на обработку персональных данных Соискателя, подписанное в порядке, определенном Соглашением. 

Согласие на передачу (предоставление) персональных данных – согласие на передачу (предоставление) персональных данных Соискателя, подписанное в порядке, определенном Соглашением.

Электронная форма – электронная страница Сайта для заполнения Соискателем, на которую Соискатель заходит по ссылке, направленной Обществом, или на странице Интернет-сайта в соответствующем разделе. 

1.1. Настоящее Соглашение является договором присоединения в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и считается заключенным между Сторонами посредством проставления Соискателем в Электронной форме отметки «Согласен» после ознакомления с текстом Соглашения и ввода в соответствующее поле «Код подтверждения» Кода подтверждения из SMS-сообщения Общества, действует бессрочно. 

2.1. В целях сотрудничества при трудоустройстве Соискателя (рассмотрения вопроса о соответствии  кандидатуры Соискателя имеющимся у Общества вакансиям, в том числе для помещения в кадровый резерв Общества), а также подписания соответствующих документов (Резюме, Согласий на обработку персональных данных, Согласий на передачу персональных данных и иных юридически значимых документов) в указанных в настоящем пункте целях  Стороны договорились об использовании простой электронной подписи  в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.

2.2. Стороны признают, что документы в электронной форме, подписанные ПЭП, в соответствии с условиями настоящего Соглашения:

2.2.1. признаются электронными документами, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

2.2.2. не требуют оформления на бумажном носителе. 

2.2.3. порождают юридические последствия и/или подтверждают факты и обстоятельства, в связи с которыми они оформлены, являются доказательствами при возникновении споров между Сторонами и не могут быть оспорены Сторонами на том основании, что произведенные действия не подтверждаются документами, составленными на бумажном носителе.

2.3. Соискатель обязуется обеспечить конфиденциальность Кода подтверждения из SMS-сообщения и не передавать его другим лицам. В случае такой передачи Стороны считают, что ПЭП используется самим Соискателем, при этом ответственность за любые связанные с этим действия несет Соискатель.

2.4. Общество не несет ответственность если направленная Обществом информация на номер мобильного телефона Соискателя, указанный в Электронной форме, станет доступна третьим лицам. 

3.1. Электронные документы, указанные в п.1.1. настоящего Соглашения, размещены на Сайте с предоставлением Соискателю возможности с ними ознакомиться и при согласии — подписать.

3.2. Стороны определили, что для целей настоящего Соглашения в качестве ПЭП используется код, содержащийся в направляемом Обществом Соискателю SMS-сообщении (Код подтверждения из SMS-сообщения) на номер мобильного телефона Соискателя, указанный в Электронной форме.

3.3. Электронные документы, указанные в п. 1.1 настоящего Соглашения, подписываемые Соискателем посредством ПЭП на Сайте безоговорочно считаются подписанными самим Соискателем.

3.4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

3.5. После подписания документов в электронном виде и при наличии технической возможности, а также если Соискатель укажет Обществу адрес электронной почты, Соискатель вправе запросить у Общества экземпляр электронного документа (пакета электронных документов) для пересылки его по адресу электронной почты.

4.1. Стороны договорились, о том, что информация, связанная с фактом подписания настоящего Соглашения, хранимая в информационных системах Общества, имеет юридическую силу и может быть использована в качестве надлежащих доказательств при урегулировании споров.

4.2. В случае возникновения споров относительно факта подписания Соискателем документа с помощью ПЭП в соответствии с настоящим Соглашением, такие споры разрешаются согласительной комиссией, состоящей из Соискателя и представителя Общества. Согласительная комиссия на основании предоставленных Обществом электронного документа и доказательств делает вывод о наличии у Общества, подписанного ПЭП Соискателя электронного документа, относящегося к предмету спора, либо о том, что Общество не располагает таким документом. По результатам работы комиссии составляется акт, содержащий вывод и его обоснование. В случае отказа Соискателя от участия в работе согласительной комиссии, акт составляется Обществом в одностороннем порядке.

4.3. В случае неурегулирования разногласий в порядке, установленном в п.4.2 настоящего Соглашения, спор передается на рассмотрение в суд.

4.4. Общество вправе вносить изменения в Соглашение в одностороннем порядке путем утверждения новой редакции Соглашения, которая вступает в силу на следующий день после ее размещения на сайте Общества https://job.flant.ru. Настоящая редакция Соглашения прекращает свое действие в дату вступления в силу новой редакции Соглашения, если иное не указано в новой версии Соглашения.