Менеджер проектов офлайн-дизайна

О компании

«Флант» предоставляет своим клиентам высококачественные услуги в сфере DevOps, а также разрабатывает крутые Open Source-инструменты для сообщества. Например, у нашей CI/CD-утилиты werf более четырех тысяч звезд на GitHub! Мы давно и плотно работаем с Kubernetes, знаем его и любим, а также знакомим русскоязычное сообщество с лучшими практиками работы с ним. Возможно, вы смотрели наши выступления на различных отраслевых конференциях или читаете наш блог на Хабре.

Мы создаём брендинг, презентации и визуальные материалы для внутренних и внешних коммуникаций. В команде графических дизайнеров вам предстоит планировать и сопровождать проекты, связанные с полиграфией, сувенирной продукцией и оформлением мероприятий. Задача — сделать так, чтобы каждый офлайн-элемент выглядел на 100 % по бренду и приезжал вовремя.

Чем предстоит заниматься

• Координация отдельных задач и проектов, а также команды дизайнеров и аутсорсеров.
• Мониторинг загрузки команды и планирование графика работ. 
• Планирование и отслеживание сроков выполнения задач, чтобы ничто не выпадало из поля зрения. 
• Обеспечение актуальности статуса задач в системах управления проектами.
• Сбор и уточнение требований от внутренних заказчиков и внешних подрядчиков.
• Подготовка и обновление брифов, технических заданий и другой документации.
• Модерирование встреч, ведение протоколов и составление саммари о ходе работы. 
• Формирование и поддержание базы аутсорс-исполнителей и проверенных подрядчиков.

С кем вы будете работать

• С лидом направления печатной продукции и командой дизайнеров, которые подготовят все макеты в срок.
• С тимлидом дизайн-команды и руководителем дизайн-процессов — они помогут выстроить зоны ответственности и поддержат на каждом этапе.
• С внутренними заказчиками, которые предоставят ясные и понятные ТЗ.
• С подрядчиками, с которыми вы сможете проработать все детали производства.
• С дизайнерами на аутсорсе, которые подключаются в периоды пиковой загрузки.

Требования

• Опыт работы проджект-менеджером в типографии, полиграфии или офлайн-дизайне — от 2 лет.
• Глубокое понимание полиграфических процессов и терминологии (вылеты, биговка, развёрстка, фальцовка и т. д.).
• Опыт работы с удалённой командой и внешними подрядчиками.
• Уверенное владение инструментами управления проектами (JIRA, Trello, Asana и др.).
• Навыки коммуникации — с командой, заказчиками, подрядчиками.
• Умение работать в режиме многозадачности и с жёсткими дедлайнами.
• Английский на уровне не ниже Intermediate.
• Системное мышление, внимательность к деталям и готовность докопаться до сути.
• Проактивность и ориентация на результат — с умением учиться на обратной связи и находить нестандартные решения.

Будет плюсом

• Опыт взаимодействия с дизайнерами на аутсорсе и наличие собственной базы проверенных исполнителей.
• Работа с подрядчиками на стороне производства, наличие проверенных контактов.
• Знакомство с системой управления проектами Kaiten.
• Опыт работы с внутренними базами знаний (например, Notion).
• Понимание инструментов дизайнеров: Figma, Adobe Creative Suite.

Оплата и Условия

• Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры.
• Полностью «белая» заработная плата и её регулярная индексация по итогам performance reviews.
• ДМС со стоматологией, страховкой от несчастных случаев и чек-апом.
• Индивидуальные занятия английским на онлайн-платформе.
• Компенсация 50% стоимости сессий на онлайн-сервисе психотерапии «Ясно».
• Бесплатные курсы Deckhouse Academy.
• Полностью удалённая работа — нужен только доступ в интернет.
• Современное «железо» от компании.