Офис-менеджер

О компании

«Флант» — лидер российского ИТ-рынка. С 2008 года мы занимаемся созданием и обслуживанием ИТ-инфраструктуры любого масштаба.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с документами: от приёма и сканирования до отправки на подпись и организации хранения.
• Приём и отправка документов (договоров, счетов, УПД, актов) контрагентам и руководству на подписание.
• Получение и отправка ноутбуков сотрудникам компании.
• Взаимодействие с удалённым отделом кадров в части:
  • подписания и выдачи/отправки справок и копий кадровых документов (трудовые книжки, справки) сотрудникам компании;
  • получения от сотрудников, заполнения по образцу от отдела кадров и отправки трудовых книжек сотрудникам компании.
  • получения от отдела кадров документов по воинскому учёту и их отправки почтой РФ в военкоматы.
• Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, грузчики, почтовая служба.
• Заказ по телефону пропусков на КПП для курьеров и сотрудников.
• Приём и отправка мерча, раздаточных материалов, рекламных материалов от подрядчиков, организация их дальнейшего хранения, упаковка и отправка на мероприятия/сотрудникам/партнёрам по запросу соответствующего департамента.
• Контроль за запасами канцелярии и хозяйственных товаров для собственных нужд офиса.
• Приём поставок, поддержание порядка на складе и в архивах документов.
• Поддержание чистоты в офисе.
• Разовые поручения от руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года в схожей должности.
• Уверенное владение ПК: работа с офисной техникой (сканер, МФУ), работа в Яндекс 360.
• Готовность быстро осваивать работу с первичной документацией (если нет такого опыта).
• Готовность работать строго в офисе (Москва, ул. Угрешская, д. 12, стр. 4) в режиме 10:00–18:00.

Условия работы с нами:

• Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры России.
• Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Угрешская, д. 12, стр. 4 (10 минут пешком от МЦК Угрешская, закрытая территория с КПП).
• Полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц 10-го и 25-го числа).
• ДМС со стоматологией, страховкой от несчастных случаев и чек-апом.
• Индивидуальные уроки на онлайн-платформе, где можно выбрать английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и другие языки.
• Компенсация 50 % стоимости сессий на онлайн-сервисе психотерапии «Ясно».
• Результаты труда, которыми можно гордиться.